Små företags utmaningar i det systematiska arbetsmiljöarbetet

Arbetsmiljöarbete är en central del av alla arbetsplatser, oavsett storlek. För små företag innebär det dock ofta en särskild utmaning att
upprätthålla ett systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Systematiskt arbetsmiljöarbete handlar om att arbeta förebyggande för att skapa en säker och hälsosam arbetsmiljö och är ett krav enligt Arbetsmiljölagen. För små företag kan dock både resurser och kunskap vara begränsade, vilket gör att arbetsmiljöarbetet ofta hamnar i skymundan. Denna artikel undersöker de specifika utmaningarna för småföretag i arbetsmiljöarbetet. Hur väl de faktiskt arbetar med detta samt ger råd för att förbättra arbetsmiljöarbetet.

Utmaningar för små företag

Små företag, det vill säga företag med 1-49 anställda, står inför flera utmaningar när det gäller att genomföra ett systematiskt
arbetsmiljöarbete. En av de största utmaningarna är brist på tid och resurser.
Enligt en studie från Arbetsmiljöverket känner många små företag att de inte har tillräckligt med tid eller ekonomiska medel för att genomföra nödvändiga åtgärder för arbetsmiljön. Många små företag har begränsade personalstyrkor och ägarna kan ofta vara de som måste jonglera flera roller, vilket innebär att arbetsmiljöarbetet blir nedprioriterat.

En annan utmaning är den bristande kunskapen om systematiskt arbetsmiljöarbete. Småföretagare har ofta begränsad utbildning eller expertis inom arbetsmiljöfrågor. Enligt en rapport från Svenskt Näringsliv uppger nästan en tredjedel av småföretagare att de inte har någon särskild kunskap om hur systematiskt arbetsmiljöarbete ska genomföras och dokumenteras. Det innebär att små företag ofta har svårt att känna till och följa de krav och riktlinjer som gäller för arbetsmiljön.

Aktuell statistik

Statistik visar att många små företag har svårt att leva upp till de krav som ställs på ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Enligt
Arbetsmiljöverkets Arbetsmiljöbarometer från 2022, så genomför bara 44% av de små företagen ett systematiskt arbetsmiljöarbete på ett tillfredsställande sätt. Detta innebär att över hälften av de små företagen inte följer de grundläggande riktlinjer som kan säkerställa att arbetstagare har en trygg och hälsosam arbetsmiljö. I jämförelse med större företag, där över 70% genomför ett strukturerat arbetsmiljöarbete, är gapet stort. Det kan bero på de ovan nämnda bristerna i tid, kunskap och resurser.

Fördelarna med systematiskt arbetsmiljöarbete

Trots de utmaningar som småföretag står inför, finns det många fördelar med att arbeta systematiskt med arbetsmiljöfrågor. Ett väl
genomfört arbetsmiljöarbete kan minska sjukfrånvaro och öka produktiviteten genom att skapa en tryggare arbetsplats. Små företag som investerar i arbetsmiljön kan också förbättra sitt anseende och öka lojaliteten bland sina anställda, vilket i sin tur kan leda till bättre resultat och ett mer hållbart företagande.

En god arbetsmiljö kan dessutom minska risken för arbetsrelaterade olyckor och långtidssjukskrivningar, vilket i slutändan sparar
företaget pengar och minskar behovet av ersättningar och försäkringskostnader.
För små företag som ofta har en liten personalstyrka kan varje medarbetares hälsa och arbetsförmåga vara avgörande för företagets överlevnad och framgång.

Råd för att förbättra det systematiska arbetsmiljöarbetet

Trots de hinder små företag kan möta, finns det flera sätt att förbättra arbetsmiljöarbetet. Här följer några praktiska råd för att komma
igång:

1. Skapa en arbetsmiljöplan:

Även om företaget är litet är det viktigt att skapa en enkel men strukturerad plan för arbetsmiljöarbetet. Detta kan inkludera regelbundna arbetsmiljögenomgångar, riskbedömningar och åtgärdsplaner. Planen bör vara lätt att följa och anpassad efter företagets storlek och verksamhet. Fokusera på era största risker.

2. Engagera personalen:

Ett framgångsrikt arbetsmiljöarbete bygger på att alla medarbetare är delaktiga. Det är viktigt att skapa en kultur där personalen känner att deras åsikter och behov tas på allvar. Små företag har en nära relation mellan arbetsgivare och anställda,
vilket kan utnyttjas för att få feedback om arbetsmiljön och utveckla gemensamma lösningar.

3. Utbildning och information:

För att hantera arbetsmiljöfrågor är det viktigt att ägare och personal har grundläggande kunskaper om arbetsmiljölagstiftning och risker. Det finns många utbildningar och material som är särskilt anpassade för små företag. Att utbilda sig själv och sina
anställda gör det lättare att identifiera och åtgärda risker i arbetsmiljön. Dessutom är det ett krav om man ska fördela ut uppgifter.

4. Dokumentera och följ upp:

För att säkerställa att arbetsmiljöarbetet inte blir förbisett bör alla åtgärder dokumenteras och följas upp regelbundet. Det handlar inte bara om att skapa en plan utan att aktivt kontrollera att åtgärderna genomförs och att effekterna är de önskade.

5. Använd externa resurser:

Många små företag har inte de interna resurserna för att hantera arbetsmiljöarbetet själva. Ett alternativ är att ta hjälp av en extern arbetsmiljökonsult. Detta kan bidra till att spara tid och säkerställa att arbetet genomförs korrekt.

Slutsats

Att arbeta med ett systematiskt arbetsmiljöarbete är en utmaning för många små företag, men det är också en viktig investering för
företagets långsiktiga hälsa och framgång. Genom att skapa en strukturerad plan, engagera personalen och använda tillgängliga resurser kan små företag förbättra sin arbetsmiljö och skapa en tryggare och mer produktiv arbetsplats.
Genom att ta små steg mot ett mer systematiskt arbetsmiljöarbete kan småföretag göra stora skillnader för sina anställdas hälsa och företagets framgång på lång sikt. Läs mer på Arbetsmiljöverkets hemsida, www.av.se. Du kan också få hjälp av en arbetsmiljökonsult om du inte har egen kunskap, ex här.