Chefers egna arbetsmiljö: En forskningsbaserad väckarklocka

Arbetsmiljö för chefer har länge varit ett ämne för forskning, men kanske inte på samma sätt som de anställdas arbetsmiljö. Trots detta har det under de senaste decennierna kommit att bli en allt viktigare aspekt inom både arbetspsykologi och organisationsutveckling. En chef har en central roll i organisationens framgång, men deras egen arbetsmiljö är ofta både komplex och pressad. Chefen måste balansera sina egna arbetsuppgifter, personalansvar och det övergripande organisatoriska ledarskapet. Denna artikel kommer att undersöka de specifika utmaningarna chefer står inför, med fokus på arbetsmiljö, och belysa aktuell forskning.

Chefers egna arbetsmiljö – en komplex helhet

Chefers egna arbetsmiljö är en sammansättning av olika faktorer: arbetsbelastning, ansvarsområden, makt och inflytande, samt det sociala klimatet på arbetsplatsen. Enligt forskning från Nordic Journal of Working Life Studies (2019) framkommer att många chefer ofta upplever en ökad arbetsbelastning. Det beror delvis på de flerfaldiga roller de har. Chefen måste inte bara leda sina team, utan även fatta strategiska beslut, kommunicera med överordnade och förvalta verksamhetens långsiktiga mål. Detta leder till en arbetsmiljö där chefer ständigt måste jonglera flera komplexa uppgifter samtidigt.

En annan aspekt som påverkar en chefs arbetsmiljö är deras fysiska och psykosociala arbetsmiljö. Det är vanligt att chefer arbetar under högt stressade förhållanden. Forskning har visat att de i högre grad än sina anställda upplever arbetsrelaterad stress (Sundin, 2020). Detta beror delvis på den osäkerhet som ofta präglar chefsrollen, där beslutsfattande och ansvar är påtagliga. Enligt en studie publicerad i Journal of Business and Psychology (2018) kan denna stress leda till negativa hälsoeffekter som utmattning och depression om den inte hanteras effektivt.

Balansen mellan ledarskap och arbetsbelastning

En av de största utmaningarna för många chefer är att balansera ledarskap och arbetsbelastning. Cheferna förväntas vara både beslutsfattare och ledare. Det kräver en förmåga att planera och organisera sitt arbete samtidigt som de motiverar och stödjer sina medarbetare. Detta kan leda till att chefer försummar sina egna behov för att leva upp till de krav som ställs på dem. Studier har visat att chefer ofta tvingas prioritera arbetsuppgifter på bekostnad av egen hälsa och välbefinnande. Enligt en rapport från Arbetsmiljöverket (2021) upplever 35% av cheferna att de inte har tillräckligt med tid att ta hand om sin egen hälsa på grund av arbetsbelastning.

Samtidigt kan den ökade arbetsbördan också påverka beslutskraften och förmågan att fatta välgrundade beslut. Detta skapar en risk för att cheferna inte kan vara lika effektiva i sitt ledarskap. Det kan i sin tur påverkar hela organisationens prestation, arbetsklimat och i förlängningen arbetsmiljön för alla anställda.

Sociala och organisatoriska påfrestningar

En annan viktig dimension av chefers egna arbetsmiljö handlar om den sociala och organisatoriska strukturen. Chefen är ofta mellanhand mellan ledning och medarbetare och förväntas vara både stödjande och beslutsamma. Denna dubbla roll kan skapa en konstant spänning, där chefen måste navigera mellan de olika intressena och ibland oförenliga förväntningar. Enligt forskning från International Journal of Human Resource Management (2019) rapporterar många chefer om konflikter mellan sitt eget behov av stöd och de krav som ställs på dem att vara starka och beslutsamma.

Forskning har också visat att arbetsmiljön för chefer är starkt beroende av den organisatoriska kulturen och stödet från andra ledare inom organisationen. I organisationer med en öppen och stödjande kultur är chefer mer benägna att känna sig tryggare i sina roller och hantera stress på ett bättre sätt (Blake & Mouton, 2018). I en sådan miljö uppmuntras samarbete och kommunikation, vilket kan bidra till att minska känslan av isolering som många chefer upplever. Det är också viktigt att chefer får tillgång till utbildning och utveckling. Inte bara i tekniska färdigheter utan också i hur man hanterar stress och leder andra under press.

Förebyggande åtgärder och stöd för att chefers egna arbetsmiljö ska förbättras

För att förbättra chefers egna arbetsmiljö krävs det en medveten strategi från organisationens sida. Ett effektivt stöd kan inkludera åtgärder som regelbundna samtal med HR eller annan på företaget. Att ta hjälp av en arbetsmiljökonsult är också en bra investering. Du kan läsa mer här. Enligt en studie av Harvard Business Review (2020) är chefer som får regelbundet stöd och feedback i bättre position att hantera arbetsbelastning och fatta bättre beslut. Därför är det avgörande att organisationer erbjuder chefer verktyg för att hantera både arbetsbelastning och sociala påfrestningar. Naturligtvis är det mycket viktigt att chefer erhåller löpande utbildning och en tydlig uppgiftsfördelning av de arbetsmiljöuppgifter hen har ansvar för. I det senare är det viktigt att organisationerna jobbar hårt för att uppnå ett öppet klimat kring lärande. Man bör också ha respekt för den komplexa situation som chefer har att hantera.

Samtidigt är det viktigt att skapa en arbetsmiljö som ger chefer möjlighet att reflektera och förbättra sitt eget ledarskap. Enligt Journal of Applied Psychology (2021) kan regelbundna reflektioner och feedback förbättra chefers förmåga att hantera stress och fatta mer balanserade beslut. Att ha en god balans mellan arbete och privatliv är också avgörande. Forskning har visat att chefer som prioriterar återhämtning och avkoppling är mer framgångsrika på lång sikt (Maslach & Leiter, 2016).

Slutsats

Chefers egna arbetsmiljö är komplex och innehåller en rad utmaningar som kan påverka både deras prestationer och deras välbefinnande. Forskning visar att den arbetsbelastning som chefer står inför ofta är högre än för de anställda. Ceferna bär på ett stort ansvar för både verksamhetens framgång och sina medarbetares välmående. Det är därför avgörande att organisationer erbjuder rätt stöd och utveckling för sina chefer, så att de kan möta dessa utmaningar och skapa en hållbar och effektiv arbetsmiljö. Chefers egna arbetsmiljö berör många fler än cheferna själva.

Källor:

Rulla till toppen
Scroll to Top